「BIRDIES CLUB ときわ台」は、新都市企画株式会社(以下「当社」という)が運営するインドアゴルフ練習場(以下「当施設」という)である。
当施設は、利用規約(以下「本規約」という。)に同意したうえで、会員登録を行った者が利用できるものとする。

• 定義

  本規約における用語の定義は、以下の各項に記載のとおりとする。

  • 「正会員」とは、当社が定める所定の会員登録を行い、月額固定料金を支払うことで当施設を利用することができる者をいう。
  • 正会員は、利用可能時間が異なる「オールタイム会員」、「デイタイム会員」、「ミッドナイト会員」の3つのプラン（以下「会員プラン」という）のうち1つを選択できるものとする。
  • 「ビジター会員」とは、当社が定める所定の会員登録を行い、チケット購入によりその都度当施設を利用することができる者をいう。
  • 「正会員」・「ビジター会員」を総称して「会員」という。
  • 「ゲスト」とは、会員同伴のうえで当施設を利用する者をいう。
  • 「ポータルサイト」とは、当社が運営する当施設専用のWebサイトをいう。
  • 「施設運営者」とは、当社および当社から委託を受け、当施設の運営業務の一部または全部を委託された第三者を指すものとする。

• 本規約の性質

  会員は、当施設の利用にあたり本規約を遵守するものとし、利用方法および禁止事項等に違反した場合、すべての責任と負担は会員に帰属するものとする。また、会員が未成年である場合は、親権者等の法定代理人の同意を得たうえで当施設を利用するものとする。

• 会員登録

  当施設への入会を希望する者（以下「入会希望者」という）は、会員登録に必要な情報（以下「登録情報」という）を当社指定の方法により提供し、会員登録を行うものとする。

• 入会金

  入会希望者は、当施設への入会時にポータルサイト記載の入会金を支払うものとする。

• 登録情報の変更

  会員は、登録情報に変更があった場合、ポータルサイトからすみやかに変更手続きを行うものとする。

• 利用方法

  会員は当施設の利用にあたり、以下の項目を遵守するものとする。

  • 当施設のポータルサイトは、会員登録を行った本人のみが利用できるものとし、非会員の第三者に利用させてはならないものとする。
  • 当施設の利用は、各人の会員プランに即した利用時間内に限るものとする。
  • 当施設への入退館については、当社が定める方法により行うものとする。
  • 会員は、当施設に備え付けの家具・什器・造作・弾道測定器およびレンタル用品等（以下「付帯設備」という）を本規約に従い使用するものとする。
  • 付帯設備の所有権は当社に帰属し、付帯設備の破壊や誤った方法での利用、無断での持ち出し等を行うことができないものとする。
  • 会員は、施設運営者から身分証明書の提示を求められた場合、これに応じなければならないものとする。
  • その他、当社が定める利用ルール(施設内の掲示物を含む)を遵守するものとする。

• 私物の管理

  会員は、各自が持参した私物について、その管理を自己の責任において行うものとする。紛失、盗難、破損、汚損等の損害が生じた場合でも、施設運営者は何らの責任も負わないものとする。

• 利用料

  当施設の利用料については、以下の項目に記載の通りとする。

  • 正会員は、所定の月額料金をポータルサイト記載の方法により支払うものとする。
  • ビジター会員は、所定の利用料を当施設を利用する際に都度支払うものとする。
  • 当施設の利用有無にかかわらず、一度支払い済の利用料は返還されないものとする。
  • 正会員は、入会時に入館用カードキーを1枚無料で付与されるものとし、登録の住所へ郵送にて発送するものとする。
    また、入館用カードキーを紛失または追加発行をする場合は、各2,200円（消費税等200円含、尚、消費税率が変更となった場合は、変更後の消費税率を適用する）を再発行手数料として当社に支払わなければならない。
  • 正会員は、利用料の支払いを延滞した場合、延滞金額に対して遅延損害金14.6%の請求を受けることを承諾するものとする。
  • 会員プランの変更を希望する場合は、変更希望月の前月10日までに、ポータルサイトより所定の変更手続きを行うものとする。

• 利用料の改定

  当施設の利用料は、物価の上昇やその他事由による当社判断で改定する場合があることを会員は予め承諾するものとする。その場合、当社はポータルサイトでの告知または通知を行うものとする。

• 利用規約の変更

  当社は、本規約について必要に応じ新たな規則・注意事項等を定めることができるものとし、会員に対しポータルサイトにて告知または通知を行うものとする。

• サービスおよび設備等の変更

  当社は、当施設にて提供するサービスや内装、機器、設備等について、必要に応じた変更を行うことができるものとする。

• 消費税等

  会員は、将来的に消費税法等の改正により消費税等の税率が変更された場合、変更後の税率を利用料金に適用することを承諾するものとする。

• 善管注意義務

  会員は、本規約等に則り、第三者の迷惑となる行為をすることなく、当施設を善良なる管理者の注意をもって利用するものとする。

• 免責事項

  当社は、次に掲げる事由により会員が被った損害について、その責を負わないものとする。

  • 地震、水害等の天変地異や火災、交通機関の乱れ、暴徒または盗難、ITインフラ等通信設備機器やその他諸設備機器の不調、損壊または故障、偶発事故による損害及び情報の混線と流出。
  • 当施設の利用者その他の第三者により被った損害。
  • 当施設の造作及び設備等の維持保全のために行う保守作業、修理・変更等に伴い生じた損害。

• 賠償責任

  会員は、自己の責めに帰すべき事由により当社または第三者に損害を与えた場合、すみやかにその賠償責任を果たすものとする。また、ゲストが自己の責めに帰すべき事由により発生した損害については、ゲスト本人あるいは同伴の会員が連帯して賠償責任を負うものとする。

• 営業時間

  当施設は24時間営業とする。ただし、設備点検等で利用停止時間が発生する可能性があることを会員は承諾するものとする。

• 当施設利用の制限および休業

  以下の各項に掲げる事由等が発生した場合、事前の通知を行うことなく、施設運営者の判断により利用の制限あるいは休業の措置をとる場合があることを会員はあらかじめ承諾するものとする。

  • 異常気象・災害等の影響により、営業が困難となる恐れがある場合。
  • 緊急で建物や設備の点検、補修または改修工事を行う場合。
  • 法令の制定、改廃、行政指導、社会経済情勢の著しい変化、その他やむを得ない事由が発生した場合。
  • 地震、水害等の天災地変や火災等が発生した場合。
  • 警備上の理由で営業中断が必要と判断した場合。
  • その他、施設運営者が休業すべきと判断した場合。

• 機器の故障時における利用制限および予約の解除

  弾道測定器、オートティーアップ機および電子錠など、当施設内の機材に故障が発生した場合、修理が完了するまでの期間（以下「故障期間」という）の打席利用に一部または全部の制限が生じる可能性があり、会員は故障期間内の予約および打席利用が成就しない可能性があることをあらかじめ承諾するものとする。

• 禁止行為

  会員は当施設の利用において、以下の各項に規定する行為（以下「禁止行為」という）を行ってはならない。

  • 利用を認められていない者を同伴させること。
  • 他の利用者の写真・動画撮影を無許可にて行うこと。
  • 体調不良や伝染性疾病(新型コロナウィルスやインフルエンザを含むがこれに限らない)を患っていながら利用すること。
  • 非会員が会員の名義を使用し、入室、利用すること。
  • 立ち入り禁止箇所に侵入すること。
  • 営業時間外に入室、利用すること。
  • 私物を放置すること。
  • 当施設内の設備、備品を故意に毀損させること。
  • 当施設内にて清涼飲料水を除いた飲食をすること。
  • 当施設内にて喫煙(電子タバコを含む)すること。
  • ペットや動物同伴で入室すること。
  • 火事の原因となるような火気利用をすること。
  • 危険物を持ち込むこと。
  • 利用料を2カ月以上滞納すること。
  • 他の利用者の迷惑となる行動を行うこと。
  • 憲法、法律、条令その他公序良俗に反する行動をとること。
  • その他、本規約記載の内容に違反する行為を行うこと。

• 違約金および会員契約の解除

  施設運営者は、第19条に記載の禁止行為を行った者(以下「違反者」という)に対し、当施設の利用停止、会員登録の解除等の手段をとることができ、違反者は違約金として支払済の利用料金に加え金１００，０００円也を支払うことをあらかじめ承諾するものとする。

• ゲスト利用

  • 正会員は、1度の利用につき2名を上限としてゲストを同伴させることができるものとする。
  • ビジター会員は、ゲストを同伴させることができないものとする。
  • ゲストを同伴させた正会員は、責任をもって本規約をゲストに遵守させるものとする。
  • ゲストが本規約に違反する行為を行った場合、ゲスト本人あるいはゲストを同伴させた正会員に第20条の違約事項を適用させることをあらかじめ承諾するものとする。

• 権利義務の譲渡等の禁止

  • 当施設の利用契約における権利義務の一部または全部を第三者に譲渡すること、あるいは担保の用に供することを禁止するものとする。
  • 前項に違反し紛争が生じた場合、会員は自己の責任と負担において当該紛争を解決するとともに、施設運営者および第三者に一切の損害を与えないものとする。

• 退会

  • 会員が退会を希望する際は、ポータルサイトから所定の手続き(以下「退会手続き」)というを行うものとする。
  • 退会手続きは、退会希望月の当月10日までに行うものとし、11日以降に手続きを行った場合、翌月末日での退会とする。
  • 退会手続きが完了後も、退会日までの間は当施設を利用できるものとし、利用有無にかかわらず料金が発生するものとする。
  • 利用料の未納がある場合、第2項記載の退会日までに完納しなければならないものとする。

• 休会

  会員は、当施設の契約期間中に休会措置がないことをあらかじめ承諾するものとする。

• 通知等

  会員への通知等は、会員から届け出のある住所またはメールアドレス等に行うものとし、延着や見逃し等があった場合でも、施設運営者はその責を負わないものとする。

• 個人情報の取扱い

  • 会員は、各自が開示する個人情報を、施設運営者が以下に定める利用目的のために利用することに同意するものとする。
    • 当施設の運営またはサービス提供のため。
    • 当施設の利用状況に基づく市場調査、商品開発、サービス改善を行うため。
    • 施設運営者が営む、または今後展開する各種事業における商品、特典、サービスに関する宣伝物等の送付やそれに付随する案内を行うため。
    • 取引内容およびその他会員への必要連絡を行うため。
    • その他、上記内容に準ずることおよびそれに関連する目的のため。
  • 会員は、施設運営者が個人情報を第１項に定める利用目的達成のために、必要な範囲において当施設運営の業務を委託する第三者に提供する場合があることに同意するものとする。
  • その他、当社が定める個人情報の取扱いに関する基本方針は以下のURLに記載のとおりとする。
    https://birdies-club.com/privacy/

• 防犯カメラ

  当施設には諸犯罪や禁止行為、その他迷惑行為の防止および安全な施設運営を目的として防犯カメラを設置しており、会員は、以下の事項についてあらかじめ承諾するものとする。

  • 防犯カメラで撮影された映像(以下「撮影データ」という)は、一定期間当社の業務委託先のサーバーに保存されること。
  • 施設運営者が当施設運営のために撮影データを確認すること。
  • 施設運営者は、次の各号で定める事項を除き、いかなる第三者（会員およびゲストを含む）にも撮影データの開示を行わないこと。
    • 法令に基づき、開示を行わなければならない場合
    • 警察等の捜査機関から開示要請を受けた場合

• 駐車場・駐輪場の利用について

  当施設１階の駐車場および駐輪場で発生した事故・盗難等について、施設運営者は一切責任を負わないものとし、会員はそれをあらかじめ承諾するものとする。

• 反社会的勢力の排除

  • 会員は当社に対し、次の各号の事項を確約する。
    • 自らあるいは、自らが同伴させるゲストが、暴力団、暴力団関係企業、総会屋もしくはこれらに準ずる者またはその構成員(以下総称して「反社会的勢力」という)ではないこと。
    • 反社会的勢力に自己の名義を利用させ、当施設を利用させないこと。
  • 会員は、次のいずれかに該当した場合には、何らの催告を要せずして、当施設の利用停止および会員契約の解除となることに同意するものとする。
    • 前項(1)の確約に反する申告をしたことが判明した場合
    • 前項(2)の確約に反したことが判明した場合
  • 前項の規定により利用契約が解除された場合には、解除された者は、当社に対し違約金(損害賠償額の予定)として金１，０００，０００円也を支払うものとする。

• 管轄裁判所

  当施設の利用や契約内容等から生ずる権利義務について争いが生じたときは、東京地方裁判所をもって第一審の専属的合意管轄裁判所とする。

• その他

  本規約に定めなき事項、または本規約の各条項について疑義が生じたときは、民法その他の法令の規定および取引慣行に従い、施設運営者および会員は誠意をもって協議のうえ決定するものとする。

制定日・改定日
制定：2024年4月1日
改定：2024年6月1日